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 看懂、选对与用好 票据打印机三步曲

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随着办公自动化系统的日益普及,在商业、政务、金融、邮政等许多领域的日常工作中,都需要大量打印各种各样的票据。但由于激打效果不大理想,对打印厚度等要求苛刻,而存折打印机造价又过于昂贵,因此票据打印机已成为这些应用领域首选的输出设备,随着商用应用领域的拓展和票据介质的的多样性,票据打印机的种类也随之日益繁多,品牌林立,并且由于自身的专业性,让用户眼花撩乱又雾里看花。下面通过三个步骤提示各位用户如何看懂、选对并用好票据打印机。

第一步 看懂:专业指数一目了然

  票据打印机选购中会涉及到很多专业名词与术语,往往这些术语或指标让用户云山雾绕,因此在指导选购之前,我们先解释几个关键术语。

  【打印速度】:英文标识为CPS,中文翻译为“字/秒”,指在单位时间1秒钟内能够打印的“字符数”。请注意要在打印字体质量相同,字体大小相当以及每英寸字符数相等的前提下,打印速度的比较才有意义。

  【复印能力】:复印能力则是指针式打印机能够在复写式打印纸上最多打出“几联”内容的能力。例如“1+6”,表示可以在7层的复写式票据上全部打印出内容。

  【打印针寿命】:打印针可以进行多少次撞击后才会报废的数值,它的单位是“次击打/针”。目前的产品的打印针寿命可以达到4亿次击打/针。

  【平均无故障时间】: 打印机平均能够正常运行多长时间,才发生一次故障,简称“MTBF”。票据打印机能达到10000小时或以上。

  在了解以上专业术语之后,我们进入第二步,协助用户如何选择一款适合于自身应用的票据打印机。

第二步 选对:110列票打深受青睐

  打印列宽,这个技术指标是票据打印机最重要的技术指标,一旦选择错误,不符合实际应用的情况,便会直接影响到应用,并且没有挽回的余地。虽然一般用户打印的票据多为A4纸宽度,但偶尔也需要打印110列或136列宽度的报表或特殊单据,这样,80列是完全不能满足要求,除非您能“确定”只打印20CM宽度以内的票据。宽度为110列的票据打印机不仅可以替代80列打印机,并且多具有压缩功能,可以将136列宽度的数据压缩到110列的宽度,达到既可以打印窄行又可以打印宽行表单或报表的目的,可谓一机多用。

  此外,从价格上讲,110列票据打印机只比80列票据打印机略高一点,而比136列宽行票据打印机便宜,而且80列打印机多采用针频1500HZ左右的打印头,打印速度较慢,而110列票据打印机与136列宽行票据打印机一样,多采用1800HZ以上的打印头,不论速度还是耐磨性都比较好。

  出于对您桌面空间的要求,110列会比136列票据打印机节省很多。由于110列票据打印机拥有上述多种优点,所以市面占有率也最高,因此,您能更容易找到色带等耗材的替换厂家,有利于耗材价格的降低。

  综上所述,110列票据打印机最能满足各行业用户的需求,因此不但拥有最广泛的市场占有率,更是各行业用户的理想之选。



第三步 用好:纠误区、论要点

  为有助用户正确选择和使用合适的票据打印机,在此,针对票据打印机的原理和结构,对下面几个常见的认识误区或容易混淆的概念加以讲解。

  误区一:国外品牌就是好。多数用户认为国外的产品就是比国内的好。其实,由于国内劳动成本的优势,目前市面上打着国外厂商品牌的主流票据打印机中多数都在国内生产,有的零部件也是在国内加工,整机也是国内组装。而目前国内打印机制造厂商的生产线、专用生产与测测设备以及先进管理等生产体系,都具有世界级水平,零部件也都国际采购。因此,采购和使用打印机不能简单的以国内国外的品牌作为衡量标准。

  误区二:出针频率或者是CPI(每秒打印字符数)越高打印机速度越快。这种观念目前较占统治地位。其实75CPI的机器不一定会比69CPI快!指标上给出的“出针频率”和“CPI”只是打印机的一种峰值体现,实际使用中,还要考虑数据接受速度,以及打印机的数据处理速度等诸多因素,需要考量它的综合业务处理效率。

  误区三:缓冲区越大越好。有人认为打印机的缓冲区就好比计算机的内存,实际上打印机的缓冲区用于临时存储接收到但还未能打印出的数据,原理及作用与计算机的内存完全不同,不可一概而论。

  所以说,指标要看,但不能全信,实际使用才是硬道理,下面就让我们来看一下实际使用中需要注意的要点。

一、 对打印纸有没有要求,特殊介质要优先考虑

  这主要考察打印机的纸张适应性。票据打印机应用的行业和企业较广泛,纸张种类繁多,如果打印机纸张适应性差,只能打印机专用或正规的纸介质,就会造成很大的浪费,并大大影响实际应用。此外,绝大多数打印机,不能打印过小的纸张,比如名片、员工卡等小卡片,在选型时要优先考虑。这个在于指标上面体现在“纸张长度”,一般打印机都会给出其容许的纸张最小长度值,多为9-10厘米,这并不能支持名片打印。但少部分打印机,可以支持6厘米左右的纸张打印。

二、电源适应性

  由于近来电资源缺乏,导致电压并非所有地方都能稳定为220V,经常会有过高和过低的情况。需要看看该打印机的电源要求,否则,即使能正常工作,也会对打印机寿命造成严重影响。您想想,如果您需要专门为一台打印机配备一个稳压器,那成本就太高了。一般来说,打印机本身都或多或少对电源有一定调节功能。同时选择通过中国节能产品认证标准的产品。

三、平均无故障时间

  实际上大部分用户对票据打印机的打印速度要求并不高,反而对于机器的稳定性要求颇为严格,而稳定性正是决定一款打印机的品质。衡量稳定性的指标是平均无故障时间,时间越长表示稳定性越高。目前,某些厂商的打印机已经创造了国内一流的整机平均无故障时间--10000小时,带给用户高品质的打印应用。

四、打印头寿命与成本

  在成本上,需要提醒用户的是除了整机价格,耗材成本和后期的维护成本也需要精打细算。建议优先选择高品质的产品,因此不但可以减少保修期后的维护费用,也降低了产品淘汰带来的追加投入。其次在耗材成本上,打印头寿命和色带是极易损耗的部件,因此建议选择寿命长且设计优秀的产品。

  最后,要想用好票据打印机,选购时还要看是否标配大字库,为减少对人体的幅射,尽量选择通过EMC认证和CCC中国强制认证的产品,最好标配USB接口,以降低CPU占有率。此外,在采购中,用户还要特别关注厂商的服务,如是否有上门服务,是否能定期回访,专业程度等,因为这直接关系到以后长时期的应用和使用无后顾之忧。

 

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