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针式打印机选购-中小企业篇

“适用”是选择打印机的原则。虽然与针式打印机相比,激光 和喷墨打印机输出质量和打印速度都占优势,但针式打印机也有其 性能稳定、维护简单、满足用户特别打印需求等优点。针式打印机在标签打印、票据与存折打印、多层穿透复写打印、蜡纸打印、连续纸打印等方面都有其不可替代特性,并且耗材价格低廉,所以至今,针式打印机在银行、保险、公安、邮电、税务、交通、医疗、商业、超市等行业中被用户广泛采用。尤其在银行系统,过去很多应用系统的打印输出模块都是针对针式打印机编写的,虽然使用的针式打印机存在各种各样的问题,但是由于针式打印机和激光打印机的控制语言不同,激光打印机很难直接替换现有的针式打印机 。在财务应用中,针式打印机更具有其不可替代性。 财务应用中特有的票据、单据、凭证、报表以及报税打印、多层穿透复写打印正是针式打印机的主要优势所在。

但是,面对市场上众多品牌、款式的针式打印机,非专业人士和注重采购成本的中小企业用户如何选购一款适用的针式打印机呢 ?在选购中又要注意那些问题呢?下面本文就这些问题作一简要介 绍。

明确选购的目标。

针式打印机可分为两类:滚筒式打印机和平推式打印机,其中又有窄行和宽行之分。滚筒式打印机作为传统意义上的通用设备,一般用于报表打印;而平推式打印机作为滚筒式打印机的更新换代的产品,定位更加准确,直通式纸道设计极大程度降低了卡纸故障 频率,而打印速度也与滚筒式打印机不相上下,特别适宜于各类票据、证卡的套打。

一直以来,许多中小企业用户都是使用滚筒式打印机来实现报 表打印,另外选购一台窄行平推打印机实现票据打印,这样不仅占 据过多的办公空间,而且无形中增加了购买成本和维护成本。如果使用一台宽行平推打印机就可以将报表、票据打印功能合二为一,实现宽行滚筒机和窄行平推机的功能。随着以映美为首的针打厂商 将其价格降至与滚筒机持平,以前只是因为产品的价格居高不下一直无法被用户尤其是中小企业用户所接受的宽行平推机型将成为中小企业财务应用的首选机型。

任何购买者都希望自己采购的办公用品,不仅性价比高,性能稳定,而且最好能满足多种用途的需求。这样看来,136列宽行平推打印机无疑是财务应用的最佳选择。  

选购的要点。

对于打印速度、打印头寿命等概念性问题并不能成为衡量一台财务打印机是否优秀的绝对标准,尤其是对于宽行平推打印机。如何选购适用的宽行平推打印机,以及在选购时应该注意那些要点,下面我们就以上问题给出采购建议。

1、明确自身应用特点

有些用户在购置了打印机后,往往不能满足自己的全部打印需求。这是因为在选购之前没有明确分析自身的需求特点,也没有注意到由于国家政策变化等引起的潜在打印需求所致。随着科学技术不断发展和国家政府的电子政务工作逐步展开,“十二金工程”纳入改革议程,使政府机关、企事业单位和各社会团体的各种单据的操作告别了手工书写时代,改为使用针式打印机打印。而不同的用户有其自身的应用特点,会产生新的打印需求,在这种情况下,功能全面的宽行平推打印机将是最佳的选择,一台打印机即可实现报表和票据的打印。

2、注重产品性价比

选购打印机时,产品的性价比应该是用户考虑的首要问题。在购置财务打印机时,具有超高性价比、功能全面、 较低的使用成本的适用的打印机将是用户所追求的。

3、考虑纸张适应能力

财务打印经常需要打印不定厚度纸张介质,而且不同的用户采用不同的打印介质,这就要求用户在选购时要考虑购买纸张适应能力强的机型,这样可以大大提高工作效率和打印机的使用率。需要参考的指标通常有:打印介质种类、最大打印厚度和最大纸张通过厚度。

4、关注增值服务

财务人员如何更好地使用财务打印机,提高办公效率,是中小型企业需要重视的一个问题。现在财务打印也除了发票打印,还有票据、支票和报表等其他打印需求,如何实现票据的准确定位套打,无疑加大了工作的烦琐程度,同时也加重了财务人员的工作量。 而且财务人员毕竟缺乏打印机专业知识,可能无法完全解决打印机使用过程中的技术问题。这就需要在选购打印机时,关注增值服务 。

5、选购合适的耗材

对于针式打印机来说,色带是主要耗材,在选购打印机时,也应核实色带的品质好坏与否。品质优良的色带不只体现在字符打印的质量上,同时还表现在其使用寿命上。

综上所述,在选购打印机时,要坚持“适用”的原则,充分考虑自身的应用特点和打印需求,选择性价比高、专业设备生产商生产的机型。

当然,针式打印机也存在打印质量差、打印速度低、纸张处理不灵活、使用成本低等问题,也许在不久的将来在一些行业,激光打印机将会替代针式打印机。
 

 

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